CONDITIONS GENERALES

1. Acceptation des conditions générales
En réservant et/ou en effectuant le paiement de l’acompte et/ou en participant
aux activités, le client accepte les présentes conditions.

2. Champ d’application
Les présentes conditions générales s’appliquent pour toutes les activités de
BW-Events .
BW-Events – kevin Wouters rue de profondsart 5 1342 limelette BE
0678.446.02
Le client est la personne qui réserve l’activité. Par extension, il s’agit de toute
personne qui participe à l’activité (sans toutefois que ces personnes soient
tenues au paiement du prix de l’activité).

3.Pour les activités se déroulant en dehors du terrain occupé par BW-Events ,
les mineurs devront être accompagnés au minimum par une personne majeure
et restent sous la responsabilité de cette dernière durant toute l’activité.

4. Prix
Le tarif des activités renseigné sur le site de http://www.your-events.be est fourni à
titre d’information.
Seul le prix figurant dans le mail de réservation et/ou facture et/ou devis
adressé par BW-events est le prix exacte et réel en fonction notamment du
nombre de participants, de l’activité et du lieu.
Le prix est fixé en tenant compte du nombre de participants le jour de l’activité.
Dans l’hypothèse d’une variation à la hausse, un supplément de prix sera exigé avant le début de l’activité. A défaut de règlement de ce supplément, la participation de l’activité
sera refusée aux personnes supplémentaires. Aucun participant complémentaire
ne pourra être admis si le nombre maximum de participants à l’activité est atteint.

5. Paiement
Un mail de confirmation du type d’activité, de ses dates et heures, des
conditions générales et de règlement de l’activité sera adressé au client suite à
la demande de réservation. Le payement se fait sur place le jour même, ou sur
facture. En cas d’acompte, celui-ci devra nous être parvenue au moin 15jours à
l’avance.

6. Annulation
6.1 par le client
Une fois l’acompte payé, il ne pourra plus être récupéré. Toutefois si l’activité
devait être annulée au minimum 7 jours avant le jour prévu, BW-Events vous
donne la possibilité de reprogrammer l’événement dans les 6 mois.
En cas de condition météorologique défavorable, le point se fait par téléphone
la veille ou le matin. Une fois les équipes mise en route l’annulation n’est plus
possible, le payement sera donc du.
En cas de groupe qui ne se présenteraient pas aux activités réservés, l’entièreté
de la facture sera du en base du nombre de participant prévu lors de la
réservation.
6.2 par BW-Events
Dans l’hypothèse où l’activité réservée serait annulée par BW-Events pour
cause de force majeure
(décès, tempêtes, accidents,…) l’activité pourra être reprogrammée dans les
12 mois en concertation avec le client.

Dans l’hypothèse où l’activité réservée serait annulée par BW-Events pour

le cas ou le matériel loué ne soit pas possible à placer (accès inaccessible, espace trop petit,…)

Le tarif de location ainsi que les frais de déplacement, reste à charge du client.

Aucune indemnité complémentaire ne pourra être exigée par le client.

7. Déroulement de l’activité
Le client sera présent au lieu de rendez-vous 15 minutes avant le début de
l’activité.

8. Matériel mis à disposition pour le déroulement de l’activité
Dans l’hypothèse où le client (ou toute personne qu’il convie à participer à
l’activité) dégraderait le matériel mis à disposition pour la réalisation de
l’activité, il sera redevable à BW-Events du montant correspondant au coût du
remplacement/ réparation du matériel dégradé.

9. L’activité
Elle se déroule
• Sur le terrain de Lasergame Belgium rue de franquenies 25C
1341 ottignies, soit au centre sportif des coquerés rue des coquerés 50A 1341
ottignies
• Soit au lieu défini par BW-Events et le client tel qu’il sera précisé
dans le mail de confirmation de la réservation.
BW-Events se réserve le droit de refuser aux clients (ou à l’un des
accompagnants, invités, …), la participation à l’activité réservée dans
l’hypothèse où il apparaîtrait qu’il se trouve en état d’intoxication alcoolique
ou sous l’influence de produits psychotropes.
L’activité est encadrée par un ou plusieurs animateur/trice(s) en fonction du
nombre de participants et du type d’activité.

10. Responsabilité – respect des propriétés
BW-Events ne peut être tenu responsable des dégradations qui seraient
commises par le client au cours d’une activité. Si le client devait causer aux
propriétés desquelles se déroule l’activité quelque dégradation que ce soit, il
devrait seul en répondre.

11. Assurance
BW-Events a souscrit à une assurance couvrant le risque d’accident pouvant
survenir durant la participation à une activité. Toutefois, la participation
implique de la part du client et des participants le respect du règlement et lequel
est rappelé avant chaque début d’activité.
La responsabilité de BW-Events ne peut être mise en cause en cas notamment
d’usage inadéquat et non conforme du matériel mis à disposition des
participants.
Pour toute blessure n’étant pas du à un mauvais fonctionnement du matériel
( non-respect des consignies de sécurité,…) c’est votre assurance qui vous
couvre (acceptation du risque).